في هذه الصّفحة سنتعرّف على الميزة الجديدة التي تمّ إطلاقها في مستندات Google، وكيفية تطبيقها، ومعلومات مفيدة أكثر حولها.
إنشاء ملاحظات الاجتماع
لإنشاء ملاحظات الاجتماع في مستندات جوجل، يُمكن اتّباع الخطوات الآتية:
- في مستندات Google الانتقال إلى "إدراج".
- النّقر على "النّماذج"، واختيار "ملاحظات الاجتماع".
أو كتابة "@" في أي مكان في المستند. يمكنك بعد ذلك البحث عن حدث تقويم Google في القائمة المنبثقة التي تظهر، وتحديد الحدث الذي تريده.
يتم ملء ملاحظات الاجتماع مسبقًا بتفاصيل الحدث ولكنها غير مرتبطة بالحدث.
إذا كنت منظم/ة الاجتماع، فسترى/ين نافذة منبثقة تطالبك بمشاركة المستند وإرفاقه بالحدث.
إذا لم تكن/وني أنت المنظم/ة، فسترى/ين نافذة منبثقة تطالبك بمشاركة المستند، ولكن لن يتم إرفاقها بالحدث.
ما الذي تغيّر؟
يمكنك الآن بدء مستند ملاحظات الاجتماع ومشاركته بسرعة لأحداث التقويم الخاصة بك.
سيؤدي إنشاء مستند ملاحظات من التقويم، إلى ملء المستند تلقائيًا بمعلومات الحدث وإرفاق المستند بالحدث.
يمكنك أيضًا إضافة نفس نموذج ملاحظات الاجتماع هذا إلى أي مستند عن طريق كتابة "@" في المستند واستخدام القائمة المنسدلة.
لا تتوفر هذه الميزات حاليًا إلا في "التقويم" و "المستندات" على الويب.
لماذا استخدام ملاحظات الاجتماع
ملاحظات الاجتماع هي إحدى حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا في المستندات، وهي طريقة فعالة لاستخدام الاجتماعات بشكل جيد.
ومع ذلك، فإن إنشاءها ومشاركتها والعثور عليها لاحقًا يتضمن عدة خطوات أساسية متكررة ، وتنطوي على التبديل بين المستندات والتقويم.
وعليه، تعد ميزة ملاحظات الاجتماع اختصارا لإنشاء مثل هذه المستندات ببعض النقرات السريعة.
تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية إنشاء ملاحظات الاجتماع ومشاركتها وإرفاقها في أحداث التقويم.
تفاصيل إضافية حول ملاحظات الاجتماع
ملاحظة
في تقويم Google، هذه الميزة متاحة فقط لمنظمي الاجتماع أو الضيوف الذين لديهم أذونات لتعديل الحدث.
يمكنك استخدام ميزة ملاحظات الاجتماع بعدة طرق:
-
أثناء إنشاء حدث أو تعديله، سيُمكنك رؤية زر "إنشاء ملاحظات الاجتماع"
بجوار قسم المرفق. يمكنك النقر فوق هذا الزر لإنشاء مستند جديد يتمّ إرفاقه
بالحدث عند حفظ التغييرات.
- سيؤدي النقر فوق الزر "تدوين ملاحظات الاجتماع" في حدث مجدول إلى إنشاء هذا المستند، وفتحه على الفور في علامة تبويب جديدة حتى يتمكن المستخدمون من البدء في تسجيل الملاحظات على الفور. في الخلفية، سيتم إرفاق هذا المستند أيضًا بحدث التقويم للرجوع إليه في المستقبل.
ستظل/ين قادرا/ة على إرفاق مستندات إضافية بحدث التقويم.
مشاركة ملاحظات الاجتماع
-
إذا نقرت على "إنشاء ملاحظات الاجتماع" عند إنشاء حدث جديد أو تعديل حدث
حالي ، فستتم مشاركة مستند الملاحظات مع الحاضرين، بما في ذلك من خارج
مؤسستك، بمجرد الضغط على "حفظ".
-
إذا نقرت على "تدوين ملاحظات الاجتماع" في حدث تقويم مجدول، فلن يتمكن
الحضور تلقائيًا من الوصول وسنعرض لك
مطالبة بالمشاركة في المستندات.
- عند تسجيل ملاحظات الاجتماع للأحداث المجدولة من محرر مستندات Google:
- إذا كنت منظم/ة الاجتماع: ستطالبك نافذة منبثقة بمشاركة المستند وإرفاقه بالحدث الخاص بك. لـمنح حق الوصول، انقر فوق مشاركة وإرفاق.
- إذا لم تكن/وني منظم/ة الاجتماع: ستطالبك نافذة منبثقة بمشاركة المستند. لـمنح حق الوصول، انقر فوق مشاركة. المستند لا يرتبط بالحدث.
مراجع ومصادر:
- Google Docs New Feature: Meeting Notes
- Create meeting notes in Google Calendar
- Add attachments to your events
كما قد يثير انتباهك الانتقال للآتي:
- ميزة العلامة المائية الجديدة في مستندات Google
- حلّ مشكلة تحتاج إلى إذن في Google Drive
- كيفية مشاركة مستندات Google
وإذا كان لديك استفسار أو تعقيب حول الموضوع، لا تتردّد من مشاركته في الرّدود في الأسفل.
تاريخ آخر تعديل: الاثنين 22 غشت 2022 على الساعة 13:50 بتوقيت المملكة المغربية
مدوّنة الدّعم العَربي: لفهم منتجات جوجل، تحقيق الرّبح من الإنترنت وتحسين الظّهور على نتائج محرّكات البحث العالميّة...
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق
شارك رأيك مع مدوّنة الدّعم العَربي! يرجى الالتزام بقواعد التعليقات. التعليقات التي تحتوي على إساءة أو تشهير أو دعاية أو محتوى مسيء لن يتم نشرها بعد المراجعة اليدويّة.